TIP#724: Jak odpovídat na e-maily? Rychle? Průběžně? Dávkově? Vůbec?

V Jak psát správně e-maily (korespondenci e-mailem) a komunikaci přes sociální sítě jsme někdy před mnoha a mnoha měsíci řešili, jak e-maily psát. Je čas se k tématu práce s e-maily vrátit, nejenom jednou, protože řada věci zůstala nezodpovězena. Zejména tak, jak na e-maily odpovídat.

Pokračování textu TIP#724: Jak odpovídat na e-maily? Rychle? Průběžně? Dávkově? Vůbec?

Advertisements

TIP#720: Kdy použít Odpovědět všem? V zásadě nikdy. Byť …

Vyprávějí se o tom příběhy, někteří si to zažili. Apokalypsu způsobenou tím, že někdo použil Odpovědět všem (Reply All) a ti všichni další udělali totéž. Výsledkem byly zahlcené poštovní systémy, padající servery, neprůchozí připojení k Internetu. V těch méně divokých případech jen divoké výměny názorů.

Pokračování textu TIP#720: Kdy použít Odpovědět všem? V zásadě nikdy. Byť …

TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.

Možná jste to zaregistrovali. E-maily mají možnost zapnout dvě „žádosti“ o potvrzení. Potvrzení o „doručení“ a potvrzení o „přečtení“. To první teoreticky umožní zjistit, jestli e-mail dorazil do „cílové“ poštovní schránky, ve skutečnosti se na to nedá vůbec spolehnout a vůbec to nemusí znamenat, že mail dorazil kam měl. To druhé by mělo znamenat, že zjistíte, kdy si příjemce e-mail otevřel.

Pokračování textu TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.

TIP#701: Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili?

Čím déle nějaký ten e-mailový účet máte, tím více vám do něj chodí věcí, které vlastně ani moc nechcete aby chodily. Záplavy upozornění od sociálních sítí, e-mailingové konference, cenové nabídky z e-shopů, kde jste se stali (možná i jenom jednou) zákazníkem. Nemluvě o spamu, který vám tam začne chodit jenom proto, že si někdo myslí, že vám může začít něco posílat (a to nemyslím opravdu tvrdí spam, tam možná viz Spam je všudypřítomný a nezastavitelný. V Česku ho hlašte ÚOOÚ).

Pokračování textu TIP#701: Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili?

TIP#669: První věc, co musíte ochránit dvoufaktorovým ověřením, je váš e-mail. Smrtelně. Vážně.

Řekněme to rovnou, Pokud někdo získá přístup k vaší e-mailové schránce, tak okamžitě získává přístup i ke všem ostatním službám, které tuto e-mailovou adresu používají. Nepotřebují znát žádné heslo do těchto dalších služeb, stačí mu přístup do vašeho e-mailu. Použije ho k resetu hesla, takže se bez problémů dostane všude dál.

Pokračování textu TIP#669: První věc, co musíte ochránit dvoufaktorovým ověřením, je váš e-mail. Smrtelně. Vážně.

TIP#662: Když už máte profil na Linkedin, ujistěte se, že vás lidé budou moci kontaktovat

Skoro pokaždé, když někdo pošle něco o tom, že někdo koho potřebuji kontaktovat je na Linkedin, dopadne to stejně. Není jak dotyčného kontaktovat. Nejvíce překvapivé je to tam, kde dotyčný používá Linkedin pro podnikání, pro získávání zakázek. A vůbec netuší, že k něčemu takovému Linkedin použit nejde. Než se ale vrhneme na Linkedin, zkuste Podnikáte? Ujistěte se, že na vás jsou dostupné kontakty: Protože to abyste na sebe nechali správně kontakt, to je to nejzásadnější.

Pokračování textu TIP#662: Když už máte profil na Linkedin, ujistěte se, že vás lidé budou moci kontaktovat

TIP#630: Jaké aplikace pro e-mail si pořidit? V čem pracovat s elektronickou poštou?

Než se pustíme do přehledu klientů elektronické pošty, tak je ale stejně potřeba připomenout Kde si pořídit e-mail zdarma? Co že je to ten freemail?, protože dnes se to všechno hodně proměnilo oproti době před lety, kdy e-mail opravdu byl zásadně věcí toho, že jste v počítači měli poštovního klienta a stahovali si s jeho pomocí poštu a pracovali s ní. Dnes se to navíc mění ještě víc nástupem mobilních telefonů (a tabletů), kde je pošta tak nějak „přirozenou“ součástí. Což ale už ostatně je i na desktopu, ať už je řeč o Windows 10 či MAC OS X.

Pokračování textu TIP#630: Jaké aplikace pro e-mail si pořidit? V čem pracovat s elektronickou poštou?